Co-Worker.

Handwerkersoftware direkt im Browser und mobil

Co-Worker – die einfache Software für deinen Handwerksbetrieb

Aufträge, Rechnungen, Zeiten, Mitarbeiter, Lager und mehr an einem Ort – im Browser am PC und als App auf dem Smartphone.

Handwerker in seiner Werkstatt zeigt lächelnd auf Co-Worker auf seinem Smartphone

Die ersten 2 Monate kostenlos

  • Keine Installation nötig – läuft im Browser
  • Web-App + Mobile-App inklusive
  • Monatlich kündbar

Nach der Testphase entscheidest du selbst, ob du kostenpflichtig weitermachst.

Startet im Browser am PC, Mac oder iPad – die Handy-App koppelst du danach.

  • Nur mit E-Mail-Adresse
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
  • Kein automatisches Abo

So funktioniert Co-Worker

Komplette Betriebssoftware: Browser und Smartphone arbeiten zusammen.

  1. Schritt 1

    Am PC, Mac oder iPad

    Im Browser anmelden und deinen Betrieb anlegen.

    Im Browser anmelden
  2. Schritt 2

    Am Smartphone

    Die Co-Worker Mobile-App herunterladen und mit deinem Betrieb koppeln.

    App herunterladen

oder

Du brauchst nur Rechnungen & Angebote auf dem iPhone?

Eigenständige iOS-App

Logo von Co-Worker Billing

Co-Worker Billing

Rechnungen und Angebote direkt auf dem iPhone.

Die eigenständige App für Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Rapportzettel und Ausgaben.

  • Angebote
  • Rechnungen
  • Mahnungen
  • Rapporte
  • Ausgaben

Nicht die Co-Worker Mobile-App – sondern ein separates Produkt.Keine Verbindung zur Co-Worker Desktop-/Mobile-Version erforderlich.

QR-Code zum Eintrag von Co-Worker Billing im App StoreMit dem iPhone scannen
Startseite der App Co-Worker Billing mit Beispieldaten: 7.000,00 € offene Rechnungen und eine Rechnung an die fiktive Musterbetrieb GmbH
Echte App-Oberfläche, Beispieldaten

Co-Worker im Betrieb

Dein ganzer Betrieb auf einen Blick.

So sieht Co-Worker im Browser aus – am PC, Mac oder iPad.

Co-Worker Finanzbereich im dunklen Design: Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen, Liquidität, Finanzentwicklung, Cashflow und Kostenverteilung

Sage der Bürokratie den Kampf an.

Co-Worker – die Handwerker-Software.

Angebote, Rechnungen, Stundenzettel, Belege. Der Papierkram gehört zum Handwerk – dein Feierabend aber auch. Co-Worker übernimmt das Büro, damit du abends nicht noch am Schreibtisch sitzt.

Gemacht für Handwerksbetriebe.

Co-Worker ist nicht auf ein Gewerk festgelegt – vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Team mit Mitarbeitern.

  • Elektro
  • Sanitär & Heizung
  • Maler & Lackierer
  • Tischler & Schreiner
  • Dachdecker
  • Fliesenleger
  • Garten- & Landschaftsbau
  • Metallbau

Alles, was dein Betrieb täglich braucht.

Eine Software für Büro und Baustelle – ohne Umwege.

  • Angebote erstellen

    Angebote schnell und sauber erstellen.

  • Rechnungen schreiben

    Aus dem Auftrag wird die Rechnung – auch als E-⁠Rechnung.

  • Aufträge verwalten

    Alle Aufträge im Blick – vom Angebot bis zur Rechnung.

  • Arbeitszeiten erfassen

    Am Desktop oder unterwegs am Smartphone.

  • Mitarbeiter verwalten

    Mitarbeiter anlegen, Zeiten und Aufgaben zuordnen.

  • Belege erfassen

    Belege digital erfassen und griffbereit haben.

  • Aufgaben organisieren

    Aufgaben planen und nichts mehr vergessen.

  • Mobile App

    Für iPhone und Android.

  • Web-App

    Direkt im Browser, ohne Installation.

  • Offline weiterarbeiten

    In der Mobile-App auch ohne Internet.

Ein Blick in die App.

Aufgebaut wie die Seitenleiste in Co-Worker: Bereich wählen und die echte Ansicht sehen.

Co-Worker Startseite mit nächsten Schritten, Schnellaktionen und allen Bereichen
StartseiteWas als Nächstes ansteht, Schnellaktionen und alle Bereiche auf einen Blick.

Desktop und App

Drei Geräte, ein Stand der Dinge.

Co-Worker läuft im Browser am Rechner oder iPad und als App auf dem Handy. Kein Zettel mehr, der freitags noch im Auto liegt: Was auf der Baustelle eingetragen wird, ist im Büro schon da.

Co-Worker auf einem Bildschirm am Arbeitsplatz: Zeitmanagement mit Kalender, Aufgaben, Arbeitszeiten, Einsatzorten und Fristen
Co-Worker auf dem iPad: dieselbe vollständige Oberfläche im Browser, hier die Arbeitsnachweise
Co-Worker auf dem Smartphone: Arbeitstag starten – Firma, Fahrt oder Auftrag wählen

Desktop-Version

Für PC & iPad

Die vollständige Co-Worker-Oberfläche direkt im Browser – am PC, am Mac und auf dem iPad, ohne Installation. Hier laufen die Arbeitszeiten, die unterschriebenen Arbeitsnachweise und die Belege von der Baustelle auf.

Mobile-App

Für das Smartphone

Die App für iPhone und Android – fürs iPhone im App Store, für Android als Download hier auf der Website. Hier stehen die Aufträge, Termine, Kunden und das Material aus dem Büro.

Ohne Empfang wird weitergearbeitet. Sobald das Handy wieder online ist, gleicht sich alles von selbst ab.

Für das Smartphone

Am Smartphone: die Co-Worker App

Zuerst am PC, Mac oder iPad im Browser anmelden. Danach die App herunterladen und mit deinem Betrieb koppeln – die mobile Nutzung ist im Preis enthalten.

iPhone

Jetzt im App Store erhältlich

QR-Code zum App Store für die Co-Worker iPhone-AppMit dem iPhone scannen

Android

Installation direkt von Co-Worker

Android-App herunterladen

Android 7 oder neuer

Nach dem Download kann Android einmalig fragen, ob Apps aus dem Browser installiert werden dürfen.

QR-Code zum direkten Download der Co-Worker Android-AppMit Android scannen und herunterladen

Noch nicht angemeldet? Das geht zuerst am PC, Mac oder iPad.Im Browser anmelden

Von Angebot bis Rechnung

Co-Worker begleitet deinen Auftrag vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung.

  1. Angebot

    Angebot erstellen und dem Kunden vorlegen.

  2. Auftrag

    Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag.

  3. Zeiterfassung

    Arbeitszeiten direkt auf den Auftrag erfassen.

  4. Rechnung

    Rechnung aus Auftrag und Zeiten erstellen – als PDF oder E-⁠Rechnung.

  5. Zahlung

    Zahlung im Blick behalten und den Auftrag abschließen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone erfassen

Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit, Fahrzeit und Auftragszeit direkt unterwegs. Die Daten stehen anschließend im Betrieb zur Verfügung.

  • Arbeitszeit, Fahrzeit und Auftragszeit
  • Pro Auftrag und pro Mitarbeiter
  • Am Smartphone erfasst, im Betrieb verfügbar
  • Laufende Zeit auf dem Sperrbildschirm sichtbar
Co-Worker Mobile-App: Arbeitstag starten – Firma, Fahrt oder Auftrag wählen
iPhone-Sperrbildschirm mit laufender Co-Worker Arbeitszeit

Arbeitsnachweis

Beim Kunden unterschreiben lassen

Arbeitszeiten prüfen, der Kunde unterschreibt auf dem Smartphone, fertig ist der Rapport als PDF. Im Betrieb liegt er sofort unter Arbeitsnachweise.

  1. Co-Worker Mobile: Arbeitsnachweis prüfen – Kunde, Auftrag, Zeitraum und Arbeitszeiten vor der Unterschrift

    Prüfen

    Kunde, Auftrag und Arbeitszeiten auf einen Blick.

  2. Co-Worker Mobile: Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis mit dem Finger auf dem Smartphone

    Unterschreiben

    Der Kunde unterschreibt mit dem Finger, direkt auf der Baustelle.

  3. Co-Worker Mobile: Unterschriebener Arbeitsnachweis RAP-2026-0002 als PDF

    Nachweis als PDF

    Mit Unterschrift, Nummer und Zeitpunkt – zum Drucken und Teilen.

Für den Inhaber

Der ganze Betrieb in der Hosentasche

Finanzen im Blick, Aufgaben ans Team erteilen, im Teamchat schreiben – und Angebote, Rechnungen oder Mahnungen direkt als PDF erstellen und verschicken.

  • Co-Worker Mobile, Übersicht für den Inhaber: Termine, Dokumente und Finanzen des Monats

    Termine, Dokumente, Finanzen

  • Co-Worker Mobile, Übersicht für den Inhaber: offene, laufende und abgeschlossene Aufträge, Kunden

    Aufträge, Kunden

  • Co-Worker Mobile, Übersicht für den Inhaber: Interessenten, Mitarbeiter im Einsatz, Stundenkonten

    Interessenten, Mitarbeiter, Stundenkonten

  • Co-Worker Mobile, Übersicht für den Inhaber: Aufgaben nach Status und Eingang mit neuen Belegen

    Aufgaben, Eingang

  • Co-Worker Mobile, Übersicht für den Inhaber: Angebote, Rechnungen und Mahnungen öffnen

    Angebote, Rechnungen, Mahnungen

Angebote & Rechnungen

Angebote und Rechnungen ohne komplizierte Bürosoftware

Erstelle Angebote, übernimm sie als Auftrag und schreibe anschließend direkt die Rechnung – fertig als PDF mit deinem Logo oder als E-Rechnung.

Co-Worker: Rechnungsentwurf mit Empfänger, Leistungszeitraum, Positionen und Summen bearbeiten
Rechnungsentwurf in der App: Empfänger, Leistungszeitraum, Positionen und Summen.
Von Co-Worker erzeugte Rechnung als PDF mit Logo, Positionen, Gesamtbetrag und Zahlungshinweis
Die fertige Rechnung als PDF.

E-Rechnung

Auch als E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung

Aus deiner Rechnung erstellst du die E-Rechnung direkt in Co-Worker. Die Datei hängst du wie gewohnt an deine E-Mail – fertig.

  • Pflichtangaben werden vorher geprüft
  • Eingehende E-Rechnungen importieren und prüfen
  • Im Preis enthalten
  • PDF + XML

    ZUGFeRD

    Die gewohnte Rechnung als PDF – mit den Rechnungsdaten als XML darin. Dein Kunde liest sie wie immer, seine Buchhaltung übernimmt die Daten automatisch.

    Für Geschäftskunden

  • XML

    XRechnung

    Die reine Datendatei, wie sie Behörden verlangen. Die Leitweg-ID hinterlegst du einmal beim Kunden.

    Für öffentliche Auftraggeber

Co-Worker: Finanzen-Übersicht mit Einnahmen, Ausgaben, Personalkosten und vorläufigem Ergebnis pro Monat

Finanzen & Belege

Finanzen und Belege im Blick

Einnahmen, Ausgaben und Personalkosten pro Monat – und dazu die Belege, digital erfasst und dem Vorgang zugeordnet.

  • Vorläufiges Ergebnis je Monat
  • Belege direkt erfassen
  • Steuerliche Vorprüfung und DATEV-Bereich

Auch ohne Internet weiterarbeiten

Die Co-Worker Mobile-App ist als echte App aufgebaut. Wichtige Funktionen können auf dem Smartphone weiter genutzt werden, auch wenn die Internetverbindung einmal ausfällt.

Ein Preis, alles drin.

Co-Worker in Ruhe im eigenen Betrieb ausprobieren – zwei Monate lang, ohne Kosten.

2 Monate kostenlos testen

39,99 €pro Monat

Nach der kostenlosen 2-Monats-Testphase.

Keine Abo-Falle. Kein automatisches Abo nach der Testphase.

Nach den zwei Monaten wird nichts abgebucht. Du entscheidest nach der Testphase selbst, ob du weitermachen möchtest – Kosten entstehen erst, wenn du dich aktiv für ein Abo entscheidest.

  • Nur mit E-Mail-Adresse anmelden
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
  • Monatlich kündbar
  • Web-App + Mobile-App inklusive
  • Im Browser auf PC, Mac und iPad – ohne Installation
  • Alle Funktionen inklusive

Startet im Browser am PC, Mac oder iPad – die Handy-App koppelst du danach.

So läuft die Testphase

  1. Mit E-Mail-Adresse anmelden

    Direkt im Browser registrieren – ohne Zahlungsdaten und ohne Installation.

  2. 2 Monate kostenlos testen

    Betrieb anlegen und Co-Worker zwei Monate lang im Alltag nutzen.

  3. Danach selbst entscheiden

    Für 39,99 € / Monat weiternutzen oder Profil löschen.

    Kein automatisches Abo.

Co-Worker jetzt 2 Monate kostenlos testen

Nur E-Mail-Adresse. Keine Zahlungsdaten. Kein automatisches Abo.

Startet im Browser am PC, Mac oder iPad – die Handy-App koppelst du danach.

Die mobile Nutzung ist im Preis enthalten – mehr zur Mobile App.

Häufige Fragen.

Was kostet Co-Worker?

Co-Worker kann 2 Monate kostenlos getestet werden – zur Anmeldung reicht deine E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten sind nicht nötig. Danach kostet Co-Worker 39,99 € / Monat, monatlich kündbar. Web-App und Mobile-App sind inklusive.

Was passiert nach den 2 Monaten?

Die Testphase endet. Es startet kein automatisches Abo und es wird nichts abgebucht. Du entscheidest selbst: Co-Worker für 39,99 € / Monat abonnieren – monatlich kündbar – oder dein Profil mit deinem Betrieb löschen.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Co-Worker läuft direkt im Browser.

Gibt es Co-Worker für Windows?

Ja. Co-Worker läuft auf Windows-PCs direkt im Browser – ohne Installation.

Gibt es Co-Worker für Mac?

Ja. Co-Worker läuft auch auf dem Mac direkt im Browser – ohne Installation.

Gibt es eine Smartphone-App?

Die iPhone-App ist im App Store erhältlich. Die Android-App kann direkt von der Co-Worker-Website heruntergeladen werden. So geht’s: zuerst am PC, Mac oder iPad im Browser anmelden, danach die App herunterladen und mit deinem Betrieb koppeln. Die mobile Nutzung ist in beiden Fällen im Preis enthalten.

Brauche ich dauerhaft eine Internetverbindung?

Im Browser arbeitest du online. Die Mobile-App ist so konzipiert, dass wichtige Bereiche auch lokal genutzt werden können.

Für welche Betriebe ist Co-Worker gedacht?

Für kleine und mittlere Handwerksbetriebe, Selbstständige und Betriebe mit Mitarbeitern. Das Gewerk spielt dabei keine Rolle – vom Elektrobetrieb bis zur Dachdeckerei.

Kann ich mit Co-Worker E-Rechnungen schreiben?

Ja. Aus deiner Rechnung erstellst du in Co-Worker auch eine E-Rechnung – als ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML) für Geschäftskunden oder als XRechnung (XML) für Behörden und öffentliche Auftraggeber. Co-Worker prüft vorher, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind. Eingehende E-Rechnungen kannst du importieren und prüfen. Gut zu wissen: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versenden kommt schrittweise bis 2028.